Was passiert, wenn
Prozesse automatisiert werden

Drei echte Workflows — gebaut mit n8n und GPT-4o. Kein Hype, konkrete Ergebnisse.

n8n GPT-4o Apify Supabase Google Sheets
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Vertrieb & Lead Generation

LinkedIn Lead Generation
& Enrichment

Jeden Morgen neue, angereicherte Leads — ohne manuelles Suchen. Statt 2–3 Stunden täglich durch LinkedIn zu scrollen, läuft der Workflow im Hintergrund und liefert fertige Gesprächsansätze.

3 Std.
tägliche Recherchearbeit entfällt
100%
personalisierte Erstnachrichten
Täglicher Schedule Trigger Automatisch jeden Morgen — Entscheider in der DACH-Region (GF, COOs, Inhaber)
Profile & Posts automatisch auslesen LinkedIn-Profile und aktuelle Posts werden via Apify gesammelt und in Google Sheets gespeichert
KI analysiert Pain Points GPT-4o bewertet jeden Lead, erkennt Automatisierungspotenzial und schlägt personalisierte Gesprächseinstiege vor
Fertig angereichert in Google Sheets Alle Leads mit Bewertung, Pain Points und fertiger Erstnachricht — bereit für echte Gespräche
n8n Apify GPT-4o Google Sheets
LinkedIn Lead Generation Workflow
n8n Workflow — Lead Generation & Enrichment
Customer Support Workflow
n8n Workflow — KI Customer Support
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Customer Support

KI-gestützter
E-Mail Support

20–50 gleiche E-Mails pro Tag kosten ein Team bis zu 60 Stunden im Monat. Dieser Workflow klassifiziert jede eingehende Mail in unter einer Sekunde und erstellt fertige Antworten aus der eigenen Wissensdatenbank.

60 Std.
Einsparung pro Monat
< 1 Sek.
Klassifizierung je E-Mail
Gmail Trigger überwacht Postfach Jede neue E-Mail wird sofort erkannt und in die Pipeline übergeben
KI klassifiziert den Inhalt GPT-4o erkennt: Support-Anfrage, Bewerbung, Spam oder Kooperationsanfrage
Supabase Vector Store durchsucht Automatische Suche in FAQ, Rückgabepolitik und Produktinfos — Wissensdatenbank aktualisiert sich selbst
Fertige Antwort als Gmail-Entwurf Ein Klick zum Absenden — kein Tippen, kein Suchen, kein Nachdenken
n8n GPT-4o Gmail API Supabase Vector Store
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Recruiting & HR

Automatische
Lebenslauf-Analyse

23 Stunden — so lange braucht ein Recruiter im Schnitt, um die Bewerbungen für eine offene Stelle zu sichten. Dieser Workflow übernimmt die Vorauswahl vollständig: lesen, vergleichen, bewerten, eintragen.

23 Std.
Einsparpotenzial je Stelle
1–10
KI-Bewertung mit Begründung
Bewerbung kommt per E-Mail rein PDF oder Word — egal. Gmail Trigger erkennt die Bewerbung automatisch
Datei auslesen & Inhalt extrahieren Automatisches Speichern in Google Drive, Inhaltsextraktion aus PDF und Word-Dateien
KI analysiert strukturiert Eindruck, Erfahrungsabgleich, Stärken/Schwächen, Passung zur Stelle — Bewertung 1–10 mit Begründung
Ergebnis in Google Sheets Eine Zeile pro Bewerber, alle Felder ausgefüllt — sofort vergleichbar, auf einen Blick
n8n GPT-4o Gmail API Google Drive Google Sheets
Lebenslauf Analyse Workflow
n8n Workflow — Lebenslauf-Analyse

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