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KI-Automatisierung für den Mittelstand

Mehr Zeit für
Ihr Geschäft.
Weniger manuelle Arbeit.

Ich automatisiere Ihre Routineprozesse mit KI — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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Pilotprojekt zum Festpreis — Ergebnis oder Geld zurück.

Das Problem

Was kostet Sie manuelle
Arbeit wirklich?

Stunden für Copy-Paste

Manuelle Dateneingabe zwischen verschiedenen Systemen frisst wertvolle Zeit — jeden Tag, immer wieder.

Fehler durch Routine

Wiederholende Aufgaben führen unweigerlich zu vermeidbaren Fehlern, die Zeit und Geld kosten.

Zu wenig Zeit für Kunden

Admin-Arbeit verdrängt das eigentliche Geschäft. Dabei sollte Ihre Energie bei Ihren Kunden liegen.

Das lässt sich ändern.

Leistungen

Was ich für Sie automatisiere

E-Mail & Kommunikation

Automatische Antworten, intelligente Weiterleitungen und Benachrichtigungen — ohne manuellen Aufwand.

Datenpflege & CRM

Kontakte, Leads und Kundendaten werden automatisch aktualisiert — immer aktuell, immer vollständig.

Berichte & Auswertungen

Automatische Reports landen direkt in Ihrem Postfach — täglich, wöchentlich, monatlich. Ohne Ihr Zutun.

Prozessverknüpfung

Ihre Tools sprechen miteinander — Daten fließen automatisch von A nach B, ohne manuellen Aufwand.

Ergebnisse

Was konkret passiert,
wenn Prozesse automatisiert werden

Die folgenden Beispiele zeigen typisches Automatisierungspotenzial aus der Praxis — auf Wunsch Live-Demo im Gespräch.

Dienstleistung

Demo-Workflow

Kundenanfragen automatisch weiterleiten

Vorher Jede E-Mail öffnen, einordnen, manuell weiterleiten. Bei 20+ Anfragen pro Woche: Stunden reine Sortierarbeit, Antwortzeiten von mehreren Stunden.
Details anzeigen
Nachher E-Mail kommt rein → KI erkennt das Anliegen → automatisch an den richtigen Bereich weitergeleitet → Bestätigung sofort raus → Eintrag ins Protokoll.
E-Mail
KI klassifiziert
Weiterleitung
Protokoll
3 Std. pro Woche Einsparpotenzial —
Antwortzeit: Stunden → 1 Minute
Recruiting

Demo-Workflow

Bewerbungen automatisch vorselektieren

Vorher 200 Bewerbungen pro Stelle — jede einzeln öffnen, lesen, mit der Stellenanzeige vergleichen, notieren. Laut Studie: 23 Stunden Aufwand pro Stelle.
Details anzeigen
Nachher Bewerbung kommt per E-Mail rein → KI liest CV und vergleicht mit der Stelle → strukturierte Auswertung mit Bewertung 1–10 → automatisch ins Google Sheet.
Bewerbung
KI-Analyse
Auswertung
15 Std. pro Stelle Einsparpotenzial —
KI sichtet, Recruiter entscheidet
Buchhaltung

Demo-Workflow

Rechnungen automatisch erfassen

Vorher Rechnungen einzeln öffnen, Betrag, Datum, Lieferant und Rechnungsnummer manuell eintippen. Bei 50 Rechnungen im Monat: 3–4 Stunden reine Tipparbeit.
Details anzeigen
Nachher Rechnung hochladen (PDF oder Bild) → OCR liest den Inhalt → KI extrahiert alle Felder → automatisch ins Google Sheet eingetragen. Null manuelle Eingaben.
Rechnung
OCR
KI-Extraktion
Sheets
4 Std. pro Monat Einsparpotenzial —
0 manuelle Eingaben
Vertrieb

Demo-Workflow

Gesprächsvorbereitung auf Knopfdruck

Vorher Vor jedem Kundengespräch: Website recherchieren, LinkedIn durchsuchen, Notizen machen, Gesprächsfragen vorbereiten. Pro Call: 30–60 Minuten Aufwand.
Details anzeigen
Nachher URL eingeben → Workflow recherchiert Website und LinkedIn automatisch → GPT-4o erstellt 7-seitiges Vorbereitungsdokument mit Firmenprofil, Pain Points und Gesprächsfragen → per E-Mail zugestellt.
URL
Recherche
GPT-4o
Dokument
45 Min. pro Gespräch Einsparpotenzial —
bei 10 Calls: 7 Std./Monat
Drei echte Workflows im Detail ansehen
Der Prozess

So läuft die Zusammenarbeit ab

01

Analyse

Wir schauen gemeinsam, wo Zeit verloren geht und welche Prozesse sich lohnen zu automatisieren.

02

Umsetzung

Ich baue die Automatisierung — Sie müssen nichts tun. Kein technisches Vorwissen nötig.

03

Live

Ihre neue Routine läuft. Ich bleibe Ihr direkter Ansprechpartner — auch danach.

Kenzo Weiss
Über mich

Ihr Ansprechpartner

Ich bin Kenzo Weiss — Automatisierungsexperte mit Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Kein Konzern. Kein Support-Ticket. Ein direkter Ansprechpartner, der Ihre Prozesse versteht und umsetzt.

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